So einfach geht eure nächste Freizeit.
Vom ersten Aushang bis zur letzten Rechnung – so begleitet dich BuchDeinZimmer durch deine Veranstaltung. Schritt für Schritt, an einem Ort.
Alles vorbereitet, bevor die erste Anmeldung kommt.
Der Assistent fragt alles ab, was eine Freizeit braucht: Termin, Unterkunft mit Zimmern, Mahlzeiten mit euren Uhrzeiten und eine Preisliste mit Übernachtung, Verpflegung und Zuschlägen. Deine Datenschutzhinweise und Teilnahmebedingungen hinterlegst du einmal – Beispieltexte helfen beim Start. Zum Schluss gibt es den Flyer als PDF zum Aushängen.
- Assistent in wenigen Schritten
- Unterkunft mit Zimmern und Betten
- Mahlzeiten mit eigenen Uhrzeiten
- Preisliste mit Zuschlägen
- Datenschutzhinweise und Teilnahmebedingungen mit Beispieltexten
- Anmeldeflyer als PDF zum Aushängen
- Öffentlich oder nur per Einladungslink
Kann ich die Anmeldung ausschliesslich für Eingeladene öffnen?
Ja. Stell die Veranstaltung auf privat und teile den Einladungslink. Nur wer ihn hat, kann sich anmelden.
Anmelden, wann und wo es passt.
Du teilst deinen Einladungslink – per E-Mail, im Gemeindebrief oder als QR-Code auf dem Flyer. Teilnehmer melden sich damit online an, am Rechner oder auf dem Handy, Schritt für Schritt. Sie wählen Übernachtung und Verpflegung, geben Ernährungswünsche an und bestätigen deine Teilnahmebedingungen. Du siehst jede neue Anmeldung sofort.
- Online-Anmeldung, auch auf dem Handy
- Ernährungswünsche
- Obergrenze für Plätze
- Warteliste
- Mitfahrgelegenheiten
Brauchen Teilnehmer einen Account für die Anmeldung?
Ja, einen kostenlosen Teilnehmer-Account. Damit sehen sie ihre Anmeldungen, finden Mitfahrgelegenheiten und erhalten Informationen zur Abrechnung.
Und wenn mehr Anmeldungen kommen als Plätze verfügbar sind?
Schaltest du die Warteliste ein, landen neue Anmeldungen dort, sobald alle Plätze vergeben sind. Du entscheidest, wer nachrückt.
Zimmer und Küche, immer im Blick.
Wer schläft wo? Die Zimmerplanung zeigt jedes Bett, und du teilst die Gruppe ein. Die Verpflegungsplanung zählt je Mahlzeit, wie viele Personen kommen, ihre Ernährungswünsche und Unverträglichkeiten für die Küche. Beides gibt es als PDF für das Haus.
- Zimmerplanung mit Betten
- Verpflegungsplanung je Mahlzeit
- Ernährungswünsche für die Küche
- Übersicht und Bestätigung der Anmeldungen
- Zimmer- und Verpflegungsplan als PDF
Abrechnen, fair und nachvollziehbar.
Aus den Anmeldungen entstehen die Rechnungen – als PDF mit Überweisungs-QR-Code. Zahlungseingänge vermerkst du und siehst, welche Zahlungen noch offen sind. Bei privaten Feiern werden die Kosten per Umlage aufgeteilt.
- Rechnungen aus den Anmeldungen
- Überweisungs-QR-Code
- Zahlungseingänge im Blick
- Kostenumlage für private Feiern
Wie verrechne ich Kosten auf einzelne Teilnehmer?
Per Rechnung oder automatisch per Kostenumlage.
Ihr habt ein eigenes Haus?
Dann legst du deine Unterkünfte mit allen Zimmern und Betten einmal an und nutzt sie bei jeder Freizeit wieder – die Zimmerplanung startet jedes Mal mit deinem fertigen Haus.
Kostenlos starten: 1 Veranstaltung und 50 Anmeldungen inklusive. Danach Jahrespakete ab 39 € – einmalig, kein Abo.
Deine erste Veranstaltung, kostenlos.
Einrichten, Link teilen, Anmeldungen sammeln – ohne Risiko.