Was du vor dem Start wissen willst.
Kosten, Anmeldung, Planung und Datenschutz – die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
Kosten und Start
Was kostet BuchDeinZimmer?
Du startest kostenlos mit dem Starterpaket. Brauchst du mehr, erweiterst du im Shop dein Guthaben an Veranstaltungen und Anmeldungen. Alle Preise
Ist das ein Abo?
Nein. Du bezahlst jedes Paket einmal.
Was zählt als Anmeldung?
Jede Person, die sich zu einer Veranstaltung anmeldet, und jeder Nachrücker von der Warteliste zählt als eine Anmeldung.
Anmeldung & Teilnehmer
Kann ich die Anmeldung ausschliesslich für Eingeladene öffnen?
Ja. Stell die Veranstaltung auf privat und teile den Einladungslink. Nur wer ihn hat, kann sich anmelden.
Brauchen Teilnehmer einen Account für die Anmeldung?
Ja, einen kostenlosen Teilnehmer-Account. Damit sehen sie ihre Anmeldungen, finden Mitfahrgelegenheiten und erhalten Informationen zur Abrechnung.
Und wenn mehr Anmeldungen kommen als Plätze verfügbar sind?
Schaltest du die Warteliste ein, landen neue Anmeldungen dort, sobald alle Plätze vergeben sind. Du entscheidest, wer nachrückt.
Wie bezahlen Teilnehmer?
Die Teilnehmer überweisen per PayPal-Adresse oder Bankverbindung direkt an den Veranstalter. Aus den Anmeldungen entsteht die Abrechnung, ein QR-Code hilft bei der Überweisung.
Wie finde ich eine Mitfahrgelegenheit?
Im Bereich „Mitfahren“: Plätze anbieten oder freie Plätze finden.
Planung
Kann ich mein eigenes Freizeithaus hinterlegen?
Ja. Unterkünfte mit Zimmern und Betten legst du einmal an und nutzt sie bei jeder Freizeit wieder.
Gibt es Listen und PDFs für das Haus?
Ja. Zimmerplan, Belegung und Verpflegungsplan gibt es als PDF – zum Ausdrucken oder zum Weitergeben an das Haus. Den Flyer für die Anmeldung zum Aushängen ebenso.
Wie verrechne ich Kosten auf einzelne Teilnehmer?
Per Rechnung oder automatisch per Kostenumlage.
Daten und Sicherheit
Wo liegen die Daten?
In Deutschland, in Frankfurt.
Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)?
Ja. Nutzt du BuchDeinZimmer für einen Verein oder eine Organisation, schliesst du die AVV direkt in der Plattform ab. Bei privater Nutzung ist sie nicht nötig.
Brauche ich eigene Datenschutzhinweise und Teilnahmebedingungen?
Ja, für jede Veranstaltung. Du hinterlegst sie einmal und wählst sie dann aus – Beispieltexte helfen beim Start.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns: kontakt@buchdeinzimmer.com
Bereit für eure nächste Freizeit?
Kostenlos starten und die erste Veranstaltung einrichten – ohne Risiko.